สรุปหลักเกณฑ์การพิจารณาและการตัดสินใจในการนำระบบสำนักงานอัตโนมัติเข้ามาใช้

สำนักงานอัตโนมัติ เกิดขึ้นจากความพยายามขององค์กรที่จะทำให้งานขององค์กร ถูกต้อง รวดเร็ว
ตรวจสอบได้และพนักงานขององค์ไม่มีข้อจำกัดด้านสถานที่ในการทำงานแต่
งานสำนักงานอัตโนมัติิต้องการบุคลากรที่มีคุณภาพพัฒนาตนเองอย่างต่อ
เนื่่องตามความก้าวหน้าของเทคโนโลยีที่นำมาใช้ในหน่วยงานหน่วยงาน
ต้องมีกิจกรรมพัฒนาบุคลากรอย่างต่อเนื่องด้วยเช่นเดียวกันงาน
สำนักงานอัตโนมัติมีผลกระทบต่อเน่ื่อง ดังต่อไปนี้

1. บุคลากรมีความรู้สึกว่า ตนเองเหมือนเครื่องจักร ถูกเฝ้ามอง และตรวจสอบตลอดเวลา เป็นหน้าที่ของผู้บริหารที่ต้องทำให้ บุคลากร มีความรู้สึกผ่อนคลาย มีเวลาเป็นส่วนตัว เมื่ออยู่นอกเวลางานการจัดสำนักงานให้น่าทำงาน มีความรู้สึกเป็นอิสระ ในขณะทำงานตามควร ก็เป็นเรื่องจำเป็น
2. ซอฟต์แวร์ในสำนักงาน เป็นทรัพย์สินทางปัญญา มีผลกระทบต่อชื่อเสียง และการลงทุนของหน่วยงาน หน่วยงานมีทางเลือกปฏิบัติ ดังนี้

• ซอฟต์แวร์ที่ใช้ ต้องมีลิขสิทธิ์ ถูกต้องตามกฎหมาย เช่น ระบบปฏิบัติการวินโดวส์ ซอฟต์แวร์ในสำนักงาน เป็นต้น การใช้ซอฟต์แวร์คัดลอกเป็นการละเมิดลิขสิทธิ์ องค์กรอาจเสียหายทั้งเป็นตัวเงินและเสียชื่อเสียง หากเจ้าของซอฟต์แวร์ตรวจพบ
  
• หาซอฟต์แวร์ฟรีมาใช้ เช่น ซอฟต์แวร์ในสำนักงาน อาจใช้โปรแกรมปลาดาว หรือ StarOffice ซอฟต์แวร์แต่งภาพอาจใช้ โปรแกรม Gimp เป็นต้น
• หน่วยงานต้องมีระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์ที่ดี ประหยัดและมีระบบรักษาความปลอดภัยที่ดี เพื่อป้องกันการบุกรุก เข้ามาทำลายระบบ หรือข้อมูลหรือเข้ามาดูความเคลื่อนไหวของหน่วยงาน